Сегодня многие руководители, как и рядовые сотрудники, по разным причинам не хотят быть «привязанными» к своим офисам. Некоторые вырастают в профессиональном плане и становятся востребованы за рубежом. Другие, напротив, хотят уделять больше внимания семье или путешествиям. Для последнего случая даже появился термин «workation», составленный из слов work (работа) и vacation (отпуск). Собственники бизнеса зачастую идут навстречу пожеланиям своих топ-менеджеров, ведь объективно сложно найти замену руководителю, который долгое время работал в компании и получил кредит доверия. Но при всех преимуществах, которые такой подход предоставляет директору, самой компании и ее собственникам, это связано с рядом трудностей. Руководитель направления корпоративного управления REVERA Belarus Михаил Карпук объяснил «Про бизнес», какие здесь есть подводные камни и какие альтернативы возможны.
Нужно задуматься и о вопросе ответственности. По общему правилу директор несет персональную ответственность в отдельных сферах (например, предоставление отчетности в госорганы, охрана труда, пожарная безопасность, работа с обращениями граждан и юрлиц). При выявлении нарушения руководитель будет лично приглашен в контролирующий орган для дачи необходимых пояснений. Если директор физически находится за рубежом, он не сможет оперативно реагировать в таких ситуациях. Компания может потерять возможность своевременно принять меры, чтобы устранить допущенное нарушение и избежать штрафа. Поэтому для защиты интересов компании необходимо заранее определить и назначить работников, ответственных за отдельные вопросы, например, главного бухгалтера, юриста и специалиста по охране труда.
Кроме того, в любой компании есть постоянный документооборот. Объем текущей переписки может быть небольшим, но директор также подписывает кадровые, распорядительные и бухгалтерские документы. Пересылка этих документов для физического подписания руководителем затратна и неудобна. В будущем для этих целей, вероятно, можно будет широко использовать электронно-цифровую подпись. Но пока что эта технология напоминает электромобили, которые хороши всем, кроме отсутствия необходимой инфраструктуры. ЭЦП уже можно использовать для взаимодействия с госорганами по вопросам налогов, статистики и соцстрахования. Но в отношениях с другими компаниями ЭЦП все еще не является общепринятой, поэтому многие такие документы придется подписывать вручную. Часть этих полномочий тоже разумно передать работникам компании по доверенности.
Обычно в руках директора сконцентрирован очень большой объем полномочий. В законодательстве Беларуси используется принцип «от обратного»: к компетенции руководителя относится решение всех вопросов, которые не относятся к исключительной компетенции общего собрания учредителей согласно уставу. Как правило, директор не может без согласия участников принять только наиболее значимые для бизнеса решения, например, о реорганизации или ликвидации, об участии в других компаниях, об изменении уставного фонда, о заключении крупных сделок, о предоставлении безвозмездной спонсорской помощи. Передача такого объема полномочий, разумеется, требует высокой степени доверия руководителю, которое приобретается за годы работы в компании. В такой ситуации директор часто становится для собственников компании «одним окном», через которое направляются отчеты и даются указания. В конечном счете, такая система выгодна руководителю, поскольку затрудняет его замену.
Важно также обратить внимание на компетентность управляющей организации. Корпоративное управление — это комплексная услуга, в которой сочетаются организационный и юридический аспекты. Компетентная управляющая организация может провести проверку текущего положения дел в компании и помочь с регламентацией процессов принятия решений и подписания документов. Объем передаваемых управляющей организации полномочий может быть разным в зависимости от того, насколько собственники компании хотят быть вовлечены в ее деятельность. Обращение к управляющей организации также может быть действенным решением на период поиска нового директора, который будет соответствовать всем предъявляемым требованиям.